W związku z licznymi pytaniami a także „troską” o losy i dalsze działanie Stowarzyszenia, Zarząd postanowił przedstawić zadania jakie widzi dla siebie w obecnej – trudnej sytuacji. Zarówno ‘’Osiedle Bałtyk” Sp. zoo jak też ‘’Osiedle Bałtyk Administracja” Sp. zoo doprowadziły do niezwykle skomplikowanej prawnie sytuacji poprzez niewywiązanie się ze składanych obietnic prezesów obu spółek. Propozycje zawarte w projekcie aktu notarialnego dotyczące części wspólnych nie uwzględniające zapisów w aktach notarialnych jakie zawieraliśmy w momencie zakupu nieruchomości doprowadzić miały do ustanowienia ‘’Osiedle Bałtyk Administracja” Sp. zoo praktycznie nieusuwalnym administratorem a zapisy umowy pomiędzy spółkami z 28 kwietnia 2017 były wyjątkowo niekorzystne dla właścicieli i wywołały nasz sprzeciw.
Akcja wyjaśniająca prowadzona przez Stowarzyszenie przyniosła efekt w postaci zaprzestania funkcjonowania obu spółek na osiedlu. I chociaż wszyscy ci, którzy interesowali się na bieżąco losem swoich nieruchomości zdawali sobie sprawę z konsekwencji takiego postępowania spółek to obecnie pojawiają się sugestie i zarzuty pod adresem Stowarzyszenia – to tak jakby Stowarzyszenie poprzez akcję wyjaśniającą (ukazującą niekorzystne dla nas działania spółek, fatalne zapisy w projekcie aktu notarialnego) było sprawcą chaosu jaki zapanował na terenie osiedla.
Stowarzyszenie nie wyrażało nigdy chęci zajmowania się administrowaniem osiedla.
Nie mieliśmy takiego zamiaru tworząc Stowarzyszenie i jego statut, w którym jasno określone są cele i zadania. Na wielu spotkaniach z przedstawicielami Spółki Administrującej dążyliśmy do transparentnych działań administratora, należytego przygotowania spółki do przekazania udziałów w częściach wspólnych, współdecydowania o sposobie administrowania osiedlem zgodnie z zapisanymi warunkami zawartymi w aktach zakupu nieruchomości.
WSZYSTKO CO MIAŁO SIĘ WIĄZAĆ Z PRZYSZŁYM AMINISTROPWANIEM OSIEDLEM POWNNO BYĆ UZGADNIANE Z WŁAŚCICIELAMI.
Nasze dotychczasowe starania są nadal aktualne i będziemy je przedstawiać w formie oczekiwań w stosunku do każdego administratora.
Są to:
- Stowarzyszenie deklaruje swój udział w akceptacji treści projektu umowy o administrowanie osiedlem, aby nie powtórzyły się praktyki stosowane dotychczas. Już wcześniej proponowaliśmy, aby umowa nie uwzględniała jedynie zapisów kodeksu cywilnego, gdyż w takim przypadku do zmiany administratora osiedla potrzeba by zebrać zgodę ponad połowy właścicieli
nieruchomości co w naszym przypadku byłoby praktycznie niemożliwe i
gwarantowało administratorowi bezterminowe sprawowanie tej funkcji,
- będziemy żądać udostępnienia wszystkim właścicielom nieruchomości szczegółowych kalkulacji kosztów administrowania osiedlem,
- opowiadamy się za czytelnym, transparentnym i konkurencyjnym sposobem wyboru firm świadczących usługi na rzecz osiedla – Stowarzyszenie deklaruje swój udział w opracowywaniu kryteriów i procedurze wyboru oferentów,
- tak jak dotychczas będziemy oczekiwać udostępnienia treści umów z usługodawcami w taki sposób, aby zadania tych firm były czytelne i aby można było kontrolować ich wykonywanie,
- będziemy domagać się, aby w umowie znalazły się zapisy dotyczące przedstawiania raz w roku przez administratora sprawozdania z wykonania zaplanowanych zadań w formie spotkań bezpośrednich lub też w formie elektronicznej w ustalonych terminach (forma elektroniczna po jej zaakceptowaniu w umowie o administrowanie przez wszystkich chętnych). Przyjęcie sprawozdania przez większość właścicieli gwarantowało by dalsze sprawowanie funkcji przez administratora,
- utworzenie przez administratora funduszu remontowego oraz uzgadnianie ze stowarzyszeniem sposobu jego wykorzystania i przeznaczenia,
(z wyjątkiem koniecznych napraw i usuwania awarii),
- opracowanie przez administratora planu organizacji ruchu i parkowania pojazdów na terenie osiedla z uwzględnieniem nadmiaru pojazdów w sezonie letnim i potrzeb dostępu służb ratunkowych a także skuteczne egzekwowanie zapisów tego planu przez odpowiednie służby i ochronę osiedla.
Powyższe zadania staraliśmy się realizować dotychczas, niestety większość z nich pomimo obietnic i pisemnych deklaracji nie zostało zrealizowane przez ‘’Spółkę Bałtyk” Sp. zoo.
Zdajemy sobie sprawę, że w zaistniałej sytuacji prawnej niezbędny jest czas i dlatego uważamy za słuszne wysuwane przez naszych członków postulaty, aby do czasu ustabilizowania sytuacji prawnej i przejęcia udziałów w częściach wspólnych przez wszystkich właścicieli nieruchomości na zasadach zapisanych w naszych aktach zakupu nieruchomości, poszukiwać prawnie możliwych rozwiązań tymczasowego administrowania osiedlem.
Ponawiamy także propozycję, aby w dalszym procesie zarządzania osiedlem poszerzyć reprezentację właścicieli z uwzględnieniem reprezentantów wszystkich wspólnot mieszkaniowych i właścicieli nieruchomości nie będących częściami wspólnot. Naszym zdaniem w tym celu powinna zostać utworzona Rada Osiedla złożona z przedstawicieli wspólnot mieszkaniowych i pozostałych właścicieli nieruchomości z odpowiednimi uprawnieniami a spośród Rady wyłoniony powinien zostać Zarząd osiedla współpracujący z funkcjonującym na osiedlu administratorem. Stowarzyszenie jest gotowe przygotować stosowne dokumenty prawne, aby można było wdrożyć ten sposób gospodarowania na terenie osiedla. Prosimy zainteresowane wspólnoty mieszkaniowe i pozostałych właścicieli o wyrażanie opinii i deklaracje dotyczące takiej propozycji.
Zaakceptowano na zebraniu Zarządu 24.01.2018r.