Polityka Prywatności
Zasady ochrony prywatności oraz przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Osiedle Bałtyk w Grzybowie
Wprowadzenie
Ochrona danych osobowych od początku funkcjonowania Stowarzyszenia Osiedle Bałtyk w Grzybowie stanowiła jeden z najważniejszych elementów naszej działalności. Naszym celem jest stosowne informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec nowej treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE („RODO”), a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie ?
Dane osobowe oznaczają szereg informacji o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność, którą dokonuje się na danych osobowych, niezależnie od tego czy mamy do czynienia z zautomatyzowanych przetwarzaniem danych czy też nie. Do przetwarzania danych osobowych zaliczamy takie czynności jak; przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie oraz niszczenie.
Zastosowanie Polityki prywatności
Zastosowanie polityki prywatności ma miejsce we wszystkich przypadkach, w których Stowarzyszenie Osiedle Bałtyk w Grzybowie jest ADO i przetwarza dane osobowe pozyskane zarówno w sposób bezpośredni jak i pośredni. Wskazujemy również, że Stowarzyszenie Osiedle Bałtyk w Grzybowie realizuje podstawowy obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku, a określonym w art. 13 oraz art. 14 RODO.
Sposób przetwarzania danych
Udzielane przez Stowarzyszenie Osiedle Bałtyk w Grzybowie informacje dotyczące przetwarzania danych mają na celu wskazania Państwu podstawy prawnej przetwarzania danych, określenia podstawowych celów przetwarzania danych oraz określenia sposobów przetwarzania danych. Dokładamy również wszelkich starań, aby za każdym razem wskazać niezbędne informacje każdej osobie, której dane osobowe przetwarzamy jako administrator danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych (ADO)
Administratorem Danych Osobowych jest Stowarzyszenie Osiedle Bałtyk w Grzybowie, zwany w dalszej części „Administratorem”, które przetwarza dane osobowe w celu realizacji działań wskazanych w statucie Stowarzyszenia oraz zabezpieczenia interesów prawnych poszczególnych jego członków wynikających z tytułu posiadania prawa własności nieruchomości położonych na Osiedlu Bałtyk w Grzybowie.
Okres przetwarzania danych
- Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonywania działań zgodnych ze statutem Stowarzyszenia przez okres wskazany przez cele opisane w niniejszym dokumencie;
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora dane osobowe będą przechowywane do;
- Wykonywania działań zgodnych ze statutem Stowarzyszenia oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do;
- prawidłowego przeprowadzenia czynności archiwizacyjnych poprzez ich usunięcie z nośnika danych znajdujących się w siedzibie administratora oraz przeprowadzenia anonimizacji danych osobowych znajdujących się w rejestrach prowadzonych przez Administratora;
- zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi poprzez przechowywanie odpowiedniej dokumentacji oraz możliwości jej zarówno pobierania jak i wykorzystywania;
- wypełnienia obowiązku prawnego Administratora;
- dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej Administratorowi zgody do momentu jej odwołania;
Miejsce przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w siedzibie Administratora jak również w innych miejscach, w związanych z przetwarzaniem danych przez stronę internetową Administratora. Aby uzyskać informację o zakresie przetwarzania danych osobowych oraz prawach osób fizycznych określonych przez rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., należy skontaktować się z Administratorem.
Cel podstawowy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są zbierane w celu realizacji założeń wynikających wprost z statutu Stowarzyszenia, jak i ochrony interesów prawnych jego członków.
Informacje dodatkowe
Dane osobowe mogą być wykorzystywane do celów prawnych przez Administratora, w sądzie lub działaniach prowadzonych do możliwości działań prawnych wynikających z niewłaściwego przetwarzania danych w ramach realizowanych działań oraz naruszeń prawa własności posiadanych przez poszczególnych członków Stowarzyszenia. Administrator jest zobowiązany również do ujawnienia danych osobowych na żądanie uprawnionych do tego organów.
Zmiany niniejszej polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym momencie przez zamieszczenie naniesionych na stronie zmian. Zaleca się częste sprawdzanie niniejszej strony, zwracając uwagę na datę ostatniej modyfikacji wymienioną na dole.
- Prawa osób fizycznych, której dotyczą dane osobowe:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawa do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacje dotyczące takiego przetwarzania;
- prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo żądania od Administratora usunięcia danych;
- prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymywania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu Administratorowi;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego;
- prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
- prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora, wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
Wszelkie pozostałe pytania, wątpliwości i skargi
W przypadku chęci uzyskania dodatkowych informacji, pytań lub zastrzeżeń dotyczących Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych, prosimy o przesłanie maila wraz z opisanym przez Państwa zastrzeżeniem na adres Administratora Ochrony Danych: zarzad@stowarzyszenieosiedlebaltyk.pl
Osoby, których dane osobowe przetwarzamy przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Możliwość dokonania zmian w Polityce prywatności.
Jako Stowarzyszenie Osiedle Bałtyk z siedzibą w Grzybowie zobowiązujemy się do regularnego aktualizowania naszej Polityki prywatności oraz jej zmiany, gdy okaże się to niezbędne do ochrony prawnej interesów naszych beneficjentów.
Wskazujemy jednocześnie, iż zastrzegamy prawo dokonania zmiany Polityki prywatności w przypadku zamian technologii, przy wykorzystywaniu, której przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Ostatnia aktualizacja miała miejsce w dniu 1 grudnia 2018 r.